Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France
Suivi administratif et financier du service santé-prévention-accessibilité :
Secrétariat courant (réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, courriers, invitations, accueil téléphonique et physique, classement).
Organisation et suivi des instances du service santé-prévention-accessibilité (collectifs, comités de pilotage, assemblées plénières.) et des dispositifs portés (Conseil Local de Santé Mentale, Contrat Local de Santé, Conseil Intercommunal de Sécurité et Prévention de la Délinquance, Commission Intercommunale pour l'Accessibilité, Comité consultatif des aides.) :
oPlanification des réunions et organisation pratique (accueil des instances, invitation des membres.)
oRédaction des compte rendus associés
oSuivi administratif des relevés de décisions des rencontres
oSuivi administratif des demandes dans le cadre de la lutte contre la désertification médicale (bourses.)
Création et suivi des tableaux de bord
Suivi des dossiers de demande de subvention :
o Diffusion des dispositifs au réseau de partenaires
o Enregistrement des dossiers reçus
o Suivi administratif en fonction de l'instruction (courriers, conventions, mise en œuvre du calendrier de financement).
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